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川崎 横浜 社会保険労務士 就業規則の加藤社会保険労務士事務所(社労士)

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就業規則作成

リスク対応就業規則の勧め

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就業規則が必要な理由は?

就業規則は、会社と従業員双方が守るべきルールを定めたもので、いわば会社の法律です。
会社が気まぐれに従業員を処遇したり、従業員がそれぞれ自分勝手に振る舞ったりすれば、職場の秩序は乱れ、事業を円滑に運営することが難しくなるでしょう。

また、労働条件が不明なままでは、従業員は安心して働くことができません。このため、順守すべき具体的な労働条件や服務規律を具体的に明文化した就業規則が必要となるのです。

なお、労働基準法では、常時10人以上の労働者を使用する使用者は、就業規則を作成し、労働基準監督署に届け出なければならないとされています。就業規則があることで、会社の労務管理が円滑に行われ、業務の効率化や従業員のモラール向上が実現され、結果的には会社の収益力アップにもつながってきます。

リスク対応就業規則とは?

就業規則に不備があると、従業員との思わぬトラブルに発展した結果、労働基準監督署から是正勧告を受けるなど会社にとってリスクが高まります。

市販されているマニュアルやひな形をそのまま使用して、就業規則を作成することも可能ですが、会社の実態にあっていないと誤った労働条件を設定してしまうことになります。そのために、訴訟にでもなれば、会社は、はかり知れない損害を被ることにもなります。

また、マニュアルやひな型は、一般的に会社を守るという観点から作成されていませんので、万が一争いになったときは、会社は不利な立場に立たされがちです。

やはり、会社の実状をきちんと反映し、従業員とのトラブルを未然に防ぐ、リスク対応就業規則が必要となってくるのです。

就業規則作成のポイントは?

  • 会社のリスクを未然に防ぐ内容となっているか
    例えば、正社員もパートも同じ内容になっているような場合は、パートにも同じ労働条件が適用されますので注意が必要です。
     
  • 会社の実態とあった内容になっているか
    例えば、特別休暇や休職の条文が、実態とあっていない場合に、従業員とのトラブルとなりがちです。
  • 会社の裁量で運用できる部分を残しているか
    モデル就業規則等を利用して作成した場合に、会社がその都度、判断できる部分が少なくなっている可能性があります。
     
  • 最新の法律に対応しているか
    既に就業規則があるからといって、何年も前のものでは、現在の法律にあっておらず、法律違反となっているリスクがあります。

リスク対応就業規則作成サービス

就業規則作成までの流れ

加藤社会保険労務士事務所では、会社をトラブルから守るリスク対応就業規則を、次のようなフローで作成致します。

現状の把握

貴社の労働時間、休暇、賃金体系等の現状について、丁寧にヒアリングし、把握を致します。就業規則作成にあたっての要望等をお伺いいたします。

内容のご提案

ヒアリング結果に基づいて、貴社にあった就業規則の内容をたたき台としてご提案します。

内容詳細検討

経営者や責任者の方と内容の詳細を検討し、たたき台を修正していきます。その際に、定め方の違いによるメリットやデメリットについて丁寧に説明しながら、ご検討していただきます。

届出準備

従業員代表を選出し、意見を聞いていただきますが、必要により、従業員への説明を行います。

労働基準監督署への届出

労働基準監督署へ届出を行い、製本をしてお渡しを致します。

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