入・退社手続のポイント
入社手続き事務
- 所轄社会保険事務所又は健保組合へ、「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」を「年金手帳」または「年金証書」とともに、被扶養者がいる社員は「健康保険被扶養者（異動）届」を添付して採用日から5日以内に提出します。
- 所轄公共職業安定所に対しては、「雇用保険被保険者資格取得届」を、雇用保険に加入していた社員については、「雇用保険被保険者証」を添付し、採用日の翌月10日までに提出します。
- 入社時に社員に対しては、「労働条件通知書」、「出勤簿またはタイムカード」を交付、「労働者名簿」を作成し、3年間保存します。
退社手続き事務
- 所轄社会保険事務所又は健保組合へ、「健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届」を、元社員から回収した「健康保険者証」（回収できない場合は「被保険者証回収不能届」）を添付し、退職日の翌日から5日以内に提出します。
- 所轄ハローワークに対しては、「雇用保険資格喪失届」を、原則として雇用保険離職証明書（本人が離職票不要の申し出をしている場合は不要）を添付し、退職日の翌日から10日以内に提出します。
- 退職時に労働者が請求した場合には、遅滞なく、使用期間、業務の種類、地位、賃金、退職の事由（解雇の場合はその理由）を証明する「退職証明書」を交付します。
なお、社会保険事務所では、「健康保険被扶養者（異動）届」を提出の際に、被扶養者の非課税証明書または在学証明書、年金振込み通知書のコピー、被保険者証、同居要件の必要な被扶養者は住民票等の提示等を求められる場合があります。
また、公共職業安定所では、入退社の手続きに際し、確認書類として労働者名簿、出勤簿、賃金台帳、雇用契約書、就業規則等の提示が求められる場合があります。手続きの際には、事前にご確認されると良いでしょう。
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